Kontakte aus einer Excel- oder CSV-Datei in HubSpot importieren

Eine Kontaktliste in HubSpot zu importieren klingt einfach – bis HubSpot die Hälfte Ihrer Zeilen überspringt, weil die E-Mail-Spalte "Courriel" heißt, die Telefonnummern uneinheitlich sind oder derselbe Kontakt zweimal vorkommt. So erhalten Sie schon beim ersten Versuch eine saubere, HubSpot-taugliche Datei.

Warum HubSpot Ihre Datei ablehnt

Der Kontaktimporter von HubSpot erwartet bestimmte Spaltennamen (First Name, Last Name, Email, Phone Number…) und ordentliche Werte. Ein Rohexport aus einem anderen Tool passt nur selten dazu:

• Spalten sind in Ihrer eigenen Sprache benannt ("Prénom", "Téléphone") statt in der von HubSpot.
• E-Mail-Adressen enthalten Leerzeichen am Ende oder eine gemischte Groß- und Kleinschreibung.
• Telefonnummern sind auf alle möglichen Arten formatiert.
• Dieselbe Person taucht in zwei Zeilen auf.

Bei jedem dieser Punkte lässt HubSpot Zeilen stillschweigend weg oder legt doppelte Kontakte an.

Der manuelle Weg (und warum er weh tut)

Sie können es von Hand korrigieren: jede Spalte umbenennen, die Telefonformate suchen und ersetzen, Duplikate sortieren und löschen, die Kodierung noch einmal prüfen. Das funktioniert – einmal. Beim nächsten Export, in der nächsten Woche oder beim nächsten Kunden, fangen Sie von vorne an.

Der schnelle Weg mit Importly

1. Laden Sie Ihren .xlsx- oder .csv-Export hoch – egal welche Struktur, egal wie chaotisch.
2. Wählen Sie das Profil "HubSpot — Kontakte". Importly benennt Ihre Spalten in das exakte Schema von HubSpot um ("Prénom" → "First Name", "Courriel" → "Email"), bereinigt jeden Wert und entfernt doppelte Kontakte sowie leere Zeilen.
3. Laden Sie die importbereite Datei herunter und laden Sie sie in den Importer von HubSpot. Saubere Kopfzeilen, saubere Werte, schon beim ersten Versuch.

Was tatsächlich bereinigt wird

• Spaltenzuordnung zu den Feldnamen von HubSpot – Akzente und Groß-/Kleinschreibung werden berücksichtigt.
• E-Mail-Adressen werden bereinigt und in Kleinbuchstaben umgewandelt, Duplikate entfernt.
• Telefonnummern werden auf ein einheitliches Format normalisiert.
• Namen werden bereinigt (Groß-/Kleinschreibung und überflüssige Leerzeichen).

Sie behalten Ihre Originaldatei; Importly erstellt eine separate, importbereite Kopie.

Bereinigen Sie Ihre erste Datei kostenlos →