Eine Kundendatei für Pennylane, Sage oder EBP bereinigen (SIRET & IBAN)

Französische Buchhaltungs- und ERP-Tools – Pennylane, Sage, EBP – sind beim Import von Geschäftspartnern (Kunden/Lieferanten) wählerisch. Über die übliche Bereinigung von Namen und Adressen hinaus erwarten sie SIRET/SIREN und IBAN in einer bestimmten, gültigen Form. Ist eines davon falsch, wird der Import abgelehnt oder, schlimmer noch, es entstehen fehlerhafte Datensätze.

Was bei französischen B2B-Dateien speziell ist

• SIRET / SIREN, eingefügt mit Leerzeichen, Punkten oder uneinheitlicher Länge ("814 207 234 00012" vs. "81420723400012").
• IBAN mit uneinheitlichen Leerzeichen oder in Kleinbuchstaben.
• Beträge und Daten im französischen Format (1 234,56, 31/12/2025), das das Zieltool erwarten kann oder auch nicht.
• Und das Übliche: Spaltennamen auf Französisch, doppelte Zeilen, leere Zeilen.

Der schnelle Weg mit Importly

1. Laden Sie Ihren Kunden- / Geschäftspartnerexport (.xlsx oder .csv) hoch.
2. Wählen Sie Ihr Buchhaltungsprofil – "Pennylane — Geschäftspartner", "Sage 50 — Kunden", "EBP — Kunden" und andere. Importly ordnet Ihre Spalten den Importfeldern dieses Tools zu und bereinigt die Werte.
3. Laden Sie die importbereite Datei herunter und laden Sie sie in Ihr Buchhaltungstool.

Was bereinigt wird

• SIRET / SIREN werden auf saubere Ziffern reduziert und auf die korrekte Länge geprüft.
• IBAN wird normalisiert und auf die übliche Weise gruppiert.
• Namen, Städte, Postleitzahlen, Länder werden bereinigt.
• Daten und Beträge werden in der französischen Schreibweise belassen, die Ihr Tool erwartet.

Anders als ein generisches Bereinigungstool sind diese Profile speziell für französische B2B-Importe gebaut – die Verarbeitung von SIRET/IBAN ist der Teil, der Sie normalerweise am meisten Zeit kostet.

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