Come importare contatti in HubSpot da un file Excel o CSV

Importare una lista di contatti in HubSpot sembra semplice, finché HubSpot non salta metà delle tue righe perché la colonna dell'email si chiama "Courriel", i numeri di telefono sono incoerenti o lo stesso contatto compare due volte. Ecco come ottenere un file pulito e pronto per HubSpot al primo tentativo.

Perché HubSpot rifiuta il tuo file

L'importatore di contatti di HubSpot si aspetta nomi di colonna specifici (First Name, Last Name, Email, Phone Number…) e valori ordinati. Un'esportazione grezza da un altro strumento raramente corrisponde:

• Le colonne hanno nomi nella tua lingua ("Prénom", "Téléphone") invece che in quella di HubSpot.
• Le email contengono spazi finali o un mix di maiuscole e minuscole.
• I numeri di telefono sono formattati in ogni modo possibile.
• La stessa persona compare in due righe.

Basta uno di questi problemi e HubSpot scarta silenziosamente le righe o crea contatti duplicati.

Il metodo manuale (e perché fa male)

Puoi sistemare tutto a mano: rinominare ogni colonna, fare trova-e-sostituisci sui formati di telefono, ordinare ed eliminare i duplicati, ricontrollare la codifica. Funziona, una volta sola. Alla prossima esportazione, la settimana dopo o con il prossimo cliente, ricominci tutto da capo.

Il metodo veloce con Importly

1. Carica la tua esportazione .xlsx o .csv, qualunque sia la struttura, per quanto disordinata.
2. Scegli il profilo "HubSpot — Contatti". Importly rinomina le tue colonne secondo lo schema esatto di HubSpot ("Prénom" → "First Name", "Courriel" → "Email"), pulisce ogni valore e rimuove i contatti duplicati e le righe vuote.
3. Scarica il file pronto per l'import e caricalo nell'importatore di HubSpot. Intestazioni pulite, valori puliti, al primo tentativo.

Cosa viene effettivamente pulito

• Mappatura delle colonne sui nomi dei campi di HubSpot, con accenti e maiuscole/minuscole gestiti.
• Email ripulite dagli spazi e convertite in minuscolo, duplicati rimossi.
• Numeri di telefono normalizzati in un formato coerente.
• Nomi ordinati (maiuscole e spazi superflui).

Mantieni il tuo file originale; Importly produce una copia separata e pronta per l'import.

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